​Program do wystawiania faktur przez internet

Ustawodawca dopuszcza wystawienie faktury w formie elektronicznej w dowolnym formacie tj. PDF, JPG, XML. Tak wystawiona faktura jest równorzędna z fakturą papierową, musi jednak zawierać wszystkie elementy obowiązujące przy wystawianiu faktur.

Faktury elektroniczne można dostarczyć nabywcy na dwa sposoby. Poprzez podany przez kontrahenta adres email lub zamieszczając je na swoim serwerze i udostępniając nabywcy możliwość ich pobrania.
Faktury w formie elektronicznej w przeciwieństwie do papierowych wymagają akceptacji odbiorcy. Przepisy nie uszczegóławiają jak taka zgoda ma wyglądać. Można przyjąć, że brak sprzeciwu jest równoznaczny ze zgodą podobnie jak samo podpisanie umowy czy akceptacja regulaminy sprzedaży lub usługi.

Wystawca faktur elektronicznych musi korzystać z podpisu elektronicznego lub z elektronicznej wymiany danych EDI. Ponadto należy obowiązkowo przechowywać oraz kontrolować dokumenty związane ze sprzedażą, takie jak umowy wezwanie do zapłaty czy dokumenty związane z transportem.
Obecnie wiele firm proponuje programy do fakturowania online. Są one proste w obsłudze i pomagają obniżyć koszty związane z przesyłaniem tradycyjnej korespondencji. Sprawdź więcej informacji o naszych oprogramowaniu na stronie https://www.bizin.pl